华海故事
破晓一“数字员工”时代的变革
肖楠 RPA产品开发和交付PM
自我介绍

肖楠 毕业于天津大学 计算机科学与技术专业,天津人,之前就职于航空业在德国和法国工作过18个月。从毕业起就不知道为什么,别人是上学的地方离家很远工作的地方离家很近,而我正好相反。2020年入职,受命于公司系统和服务器架构整体切换,2021年开始接触RPA产品,参与交付和支持项目遍布天津,长沙,佛山,东莞、深圳,澳门等地。

因为一个软件,认识一座城市(初识RPA)

2021年6月初夏,一次偶然学习的机会让我认识了RPA,一种通过人工智能替代人工作业的自动化系统,这种被称为“机器人流程自动化(RPA)”的系统,通过分析与学习业务流程,替代人完成数据填报、报告撰写、票据核验、数据检查等大量日常性重复工作,因此也被形象化的称为“数字员工”。这是我对这个软件的初步认识,也是因为RPA第一次来到这个陌生的城市“佛山”,这个城市在我脑海唯一印象恐怕只有电影“黄飞鸿”的故乡了。

面对RPA场景化的交付,我们一面跟随华为专家的讲解,一边学习在线课程和资料,虽说RPA开发上手并不困难,但是如何将用户需求成功转化为RPA场景去帮助用户,繁琐的流程加上不稳定的数据源都给我们交付带来了许多困难。再经历了50多天的学习和实践,第一个RPA场景“广东省佛山市流动人口管理系统”诞生,虽然因产品自身bug和部分数据字段不完整导致了一些波折,但是我们依然在三个社区做了试点交付,也是第一次在千里之外度过节日,最终在佛山项目组共同努力下,尤其是RPA的交付效果获得了客户侧的好评。

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合作共赢,开辟第二战场(深耕RPA)

有了第一次的交付经验后,我们同华为RPA产品线交流也增多了,一方面我们提升自身的开发和交付能力,另一方面华为也给我们带来了更多拓展机会。

在双方高层互访后,我们迎来了RPA场景交付第二站长沙望城和天津港。在深入用户一线多次调研往返天津和长沙后,随着对RPA产品的理解加深,也开始接触到了AI+RPA,利用目前主流的人工智能技术(OCR、数据中台)来补充RPA产品自身的不足,交付场景也增加了证件识别、统一门户登录、日周报生成和车辆进出闸识别等,并在华为溪村举办2021GDE全球开发者大赛上获得优秀个人作品奖。在获得荣誉的同时,我们也希望可以尽快和华为一起落实商务并推动RPA项目向前发展。

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项目意外搁浅,我们还能坚持下去吗,还要坚持下去吗(RPA暂停)

新生事物的诞生从来不是一帆风顺的,对于RPA也一样,由于软件产品本身在国内发展就有一定局限性,软件资产不像硬件可以计算固定资产折旧率,用户对RPA的了解更多是在纸面上,所以需要我们先让用户看到实际效果,用户才有可能去选择使用,如何有效的推广后得到商务上的支撑是摆在我们面前的一道难题。

首先是长沙望城项目,由于缺乏商务有效支撑,在完成用户侧场景展示后我们只能暂停继续投入。天津港项目因RPA价格和交付周期等问题无法和用户达成共识也被迫停止。在2021年底我们在佛山交付的第一个场景也因用户选择API接口方案,使得之前RPA项目面临被核减风险,此时我们也感到了来自各方的压力。

诚然痛定思痛,不能因为一次挫折就否定了前进方向,我们目前最缺乏的就是自己的产品解决方案,我意识到只有以客户为中心,让我们的服务融入到客户中去,真正的帮助客户解决问题,才是RPA持之以恒发展的动力源泉。

“没有天时和地利,我们只有人和” 砥砺前行,终获硕果(RPA重启)

佛山作为RPA梦开始的地方,不能让梦想就这么溜走,所以我们在2022新年伊始马不停蹄开始进行项目拓展,以应对佛山RPA项目被核减的风险,并在区政数局会议上向局主要领导立下“军令状”,在完成RPA交付任务同时,一定让用户感受到RPA能够给日常工作效率和准确率带来提升。除了挑战自己之外,还要挑战多轮疫情以及当地台风暴雨天气,当天时和地利都不站在我这一边时,唯有不曾放弃的决心。

在公司相关领导的支持下,我们坚持在一线和用户进行深层次的沟通和讨论,并吸取第一次的经验教训:用户只了解RPA的作用,并不知道如何结合自身的业务实际情况去判断哪些场景可以做,哪些不适合做,使用RPA后可以对现有业务影响多少。既然这些事情没有人能准确预估,我们就要站出来做成为那个人去帮助用户,将自己的角色转换成基层办事人员,跟随工作人员去深度了解用户的系统工作模式和流程,从中找到RPA可落地的场景,帮助用户完成整体流程逻辑闭环。

经过1个多月努力我们先后在区民政、区信访、区残联和石湾街道办事处找到了8处可落地的场景,并在20222年6月份完成了4个场景的测试和交付工作。随着“佛山数字经济创新发展暨智慧化社会治理大会”在禅城区召开,也吸引了各路媒体对“数字经济”这条赛道的争相报道,特别我们交付的RPA流程机器人实施效果得到了相关局领导和基层办事员的大力肯定,为此南方周报、佛山日报和数字佛山等主流媒体对RPA进行了专访并进行了相关报道。

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这次绝境中重生是万里长征的第一步,AI+RPA作为数字化转型提升基层政府综合服务能力,让基层政从繁重的流程中解放出来,这个背后是我们每个模型千百次的测试和训练,希望我们的努力可以帮助和温暖到城市的每个角落,让整个城市感受到AI+RPA的力量,让终点变成新的起点,早日迎来“数字员工”破晓的那一天。